دمج PDF أو استخراج صفحات: جهّز المرفق المناسب
قبل تجهيز المرفقات، اسأل نفسك: هل تحتاج جمع مستندات مختلفة في ملف واحد، أم إرسال صفحات قليلة من ملف كبير؟ اختيار الأداة المناسبة يوفر عليك إرسال صفحات لا يحتاجها المستلم.
متى تستخدم الدمج؟
استخدم دمج ملفات PDF إذا كانت لديك عدة ملفات تريد إرسالها كمرفق واحد، مثل خطاب ثم سيرة ذاتية ثم شهادات. ترتيب الملفات قبل الدمج يحدد ترتيب الصفحات في النتيجة؛ لا تعيد الأداة ترتيب الصفحات حسب اسم الملف.
متى تستخدم استخراج الصفحات؟
استخدم استخراج صفحات PDF إذا احتجت جزءًا من مستند. اكتب مثلًا 1, 6-8 لحفظ الأولى ثم السادسة إلى الثامنة. تبدأ أرقام الصفحات من ١، وتدعم الأداة الأرقام العربية. تُحذف الأرقام المكررة وتتبع النتيجة ترتيب إدخالك.
إذا كان المستند صورًا من الجوال
ابدأ بـتحويل الصور إلى PDF. رتّب الصور قبل إنشاء الملف؛ توضع كل صورة في صفحة A4 دون قص أطرافها. راجع اتجاه التصوير ووضوح النص. النتيجة تحتوي صورًا وليست نصًا قابلًا للبحث، ولا توجد معالجة OCR.
مراجعة سريعة قبل الإرسال
- تحقق من ترتيب المستندات وعدد الصفحات المطلوبة.
- افتح النسخة المنزّلة وراجع أول صفحة وآخر صفحة وأي صفحات حساسة.
- تأكد أن الملف لا يحتوي مرفقات شخصية لا يحتاجها المستلم.
- احتفظ بالملفات الأصلية؛ الأداة تنشئ نسخة جديدة.
الحدود التي يجب معرفتها
يدعم الدمج حتى ٢٠ ملفًا و٥٠ ميغابايت إجمالًا و١٠٠٠ صفحة. استخراج الصفحات يقبل مصدرًا حتى ٥٠ ميغابايت و١٠٠٠ صفحة. الملفات المشفرة والنماذج التفاعلية غير مدعومة. الفهارس ومرفقات PDF وخصائص المستند لا تُنقل.
لا تستخدم الدمج أو الاستخراج على ملف موقّع رقميًا إذا كنت تحتاج الحفاظ على صحة التوقيع. احتفظ بالنسخة الموقّعة الأصلية واتبع طريقة الإرسال التي تطلبها الجهة.